Başvuru ve Belgelendirme Süreci

 

1. Başvuruların Alınması ve Gözden Geçirilmesi
   1. “Belgelendirme Talep Formu”nun doldurularak, Noyan Akademi’ ye iletilmesi ile belgelendirme başvurusu yapılmış olur. “Belgelendirme Talep Formu” internet sitesinde tüm ilgililere duyurulmuştur. Doldurulan form, başvuru sahibi tarafından imzalı olarak Noyan Akademi’ ye elden, e-mail, faks ve kargo gibi araçlarla ulaştırabilir. “Belgelendirme Talep Formu”, Noyan Akademi tarafından ilgililerin ulaşımına açık hale getirmiştir. E-mail ve faks yolu ile iletilen başvuru formları, en geç ilan edilen son başvuru tarihinden 3 (üç) gün önce ıslak imzalı olarak Noyan Akademi’ ye iletilmelidir.
   2. “Belgelendirme Talep Formu”nun Noyan Akademi’ye ulaşmasının ardından form, öncelikle İdari Destek Personeline iletilir. İdari Destek Personeli, ilgili talebi inceler ve belgelendirmenin talep edildiği alan ile belgelendirmenin uygunluğunu kontrol eder. İdari Destek Personeli’ nin kontrolünden sonra Genel Müdürden onay alınır. Belgelendirmenin yapılamayacağı kararı verilirse, ilgili karar “İdari Destek Personeli” tarafından başvuru sahibine Belgelendirme Talep Formunda belirtilen iletişim bilgileri ile en geç 10 iş günü içinde İdari ve Destek Personel(ler)i tarafından kişiye bildirilir.
   3. Başvuruların gözden geçirilmesi belgelendirme talep formunun sonunda bulunan tablodaki kriterlere göre gerçekleştirilir.
   4. “Belgelendirme Talep Formu’’na ek olarak, aşağıdaki belgeler de başvuru sahipleri tarafından Noyan Akademi’ ye sunulmalıdır:
      • Nüfus Cüzdanı Fotokopisi
      • Başvurulan sınavlar için sınav ücretinin yatırıldığını gösteren belge
      • Ön Şartın gerekli olduğu sınavlar ise bunu kanıtlar belgeler
      • Belge Kullanım Sözleşmesi ıslak imzalı hal
2. Başvuru sahipleri, ilgili doküman bilgilerine Noyan Akademi internet sitesi üzerinden de erişebilirler.
3. Mesleki Yeterlilik Belgeleri, Mesleki Yeterlilik Kurumu tarafından hazırlanır ve Noyan Akademi’ye iletilir. Belgeler, ayırt ediciliğin sağlanabilmesi adına oluşturulan bir belge kayıt numarası ile kayıt altına alınır. Belge kayıt numarası sınav programının türüne göre MYK tarafından verilir. Bu numara, adayın belgelendirme süreci ve sonrasında verilen adayı temsil eder, adayın başvurusunda ön değerlendirme sonucu olumlu ise verilir ve kullanılmadığı zaman aynı numara tekrar başka bir adaya verilmez.

 

1.  Sınavların Planlanması ve Gerçekleştirilmesi
   1. İdari Destek Personeli tarafından sınavların planlanması ve organizasyonu gerçekleştirilir. İdari Destek Personeli tarafından hazırlanan plan, Genel Müdür tarafından gözden geçirilir ve onaylanır. Sınav takvimini oluşturulması ve internet sitesinde veya sms ile ilgililere ilan edilmesini yine İdari Destek Personeli gerçekleştirir.
   2. Başvuru sahibi adayın başvurusunun incelenmesinin ardından, duyurulan tarihlerdeki sınavlar için başvurusunun kabul edilmesiyle birlikte, aday Sınav Yapıcılar tarafından “Sınav Katılımcı İmza Formu”ne kaydedilir.
   3. İdari Destek Personeli, Sınav yapıcı/yapıcıları planlanan tarihte müsait olan personeller arasından “Personel Listesi”ni kullanarak belirler.
   4. Sınavlar, “Sınav Prosedürü”ne uygun olarak gerçekleştirilir ve değerlendirilir. Sınav Yapıcılar sınavın organizasyonu, sınavların yürütülmesi ve değerlendirme sonuçlarını İdari destek Personeli’ne bildirirler. Sınavların gerçekleştirilmesi ve değerlendirilmesi ile ilgili ayrıntılar Sınav Prosedürü’nde kapsamlı şekilde belirtilmiştir.

 

1.  Belgelendirme Kararının Verilmesi
   1. Sınav Sonuçları ve sınavlarla ilgili dokümanlar Sınav Yapıcılar tarafından İdari Destek Personeli’ne iletilir. Dokümanlar, İdari Destek Personeli tarafından düzenlenerek Karar Verici’ye Başvuru Formu ve Ekleri (Nüfus cüzdanı ve dekont), Atama Formu, Sınav Katılımcı İmza Formu, Soru Kitapçığı (Teorik Sınav), Cevap Anahtarı (Teorik Sınav), Cevap Kâğıdı – Kontrol Listesi (Performans Sınavı), Sınav Kamera Kaydı (Teorik Sınav), Sınav Kamera Kaydı (Performans Sınavı) beraberinde sunulur. Karar Verici, dosyayı gözden geçirerek, ilgili Ulusal Yeterliliğin gerekliliklerine göre değerlendirir ve aldığı kararı “NYN.F.057 Sınav Sonuç Değerlendirme ve Karar Formu”na kaydeder ve listeyi İdari Destek Personeli’ne iletir. İşlemler, Karar Verici tarafından alınan karara uygun şekilde yapılır.
   2. Belge almaya hak kazanan adaylar, İdari Destek Personeli tarafından en geç 10 iş günü içinde bilgilendirilir.
   3. Belgelendirme kararı verebilmek ve olayların izlenebilirliğini sağlamak için aşağıda belirtilen bilgi ve belgelere bakılarak karar alınır.

 

  5.4 Belgelendirme Kararına İtiraz

Sınava katılan her aday için belgelendirme kararına itiraz yolu açıktır. Aday, itirazını kararın adaya bildirilmesinden itibaren 15 (on beş) gün içerisinde yapabilir. Noyan Akademi’ ye ulaşan itirazlar “Şikâyet ve İtirazların Değerlendirilmesi Prosedürü” ne uygun olarak işlem görür.

 

  5.5 Belgelerin Hazırlanması

1. Adaylar, İdari Destek Personeli tarafından belgelendirme kararı ile ilgili olarak bilgilendirilirler. Belge almaya hak kazananların bilgileri, Kalite Yönetim Temsilcisi tarafından Mesleki Yeterlilik Kurumu portalına belgelerin hazırlanması için kaydedilir. Mesleki Yeterlilik Belgesini almaya hak kazanan adaylardan Mesleki Yeterlilik Kurumu tarafından belirlenen belge ücreti kişiden ayrıca talep edilir. Mesleki Yeterlilik Kurumu tarafından bastırılarak gönderilen Mesleki Yeterlilik Belgeleri, Genel Müdür tarafından imzalanır ve İdari Destek Personeli tarafından belge sahiplerine belgelendirme talep formunda talep ettiği şekilde teslim edilir. Belgenin elden teslim edilmesi durumunda Belge Teslim Tutanağı Formu imzalatılarak adayın kendisine teslim edilir. Belgenin geçerlilik durumu internet adresinden sorgulanabilir.
2. Belge sahiplerinin tamamı, başvuru sırasında imzalamış oldukları “Belge Kullanım Sözleşmesi” şartlarını yerine getirmekle yükümlüdürler. Buna ek olarak Ulusal Yeterlilikte bulunan şartlara da uymakla yükümlüdürler. Belge sahibi, belge üzerindeki bilgilerde bir değişiklik meydana gelmesi durumunda Noyan Akademi’ ye 15 (on beş) gün içerisinde haber vermek zorundadır.

 

     5.6 Belgelerin Geçerlilik Süresi

Belgelerin geçerlilik süresi, belgelendirme kararının alındığı tarihte başlar ve ilgili ulusal yeterlilikte belirtilen süre kadardır.

 

1. Belge Üzerinde Değişiklik Talebi

Geçerlilik süresi dolmamış belge üzerinde yer alan, belge sahibi ile ilgili bilgilerde değişiklik olması durumunda; belge sahibi değişiklikleri gerekli dokümanlarla Noyan Akademi’ye bildirir. Belge sahibinden belge ücreti alınarak, değişiklik talebi MYK’ya iletilir. MYK tarafından belge üzerinde değişiklikler yapılarak belge yeniden düzenlenir. Yeniden düzenlenen belgede, belge numarası değişmez, belgeye revizyon numarası verilir. Yeniden düzenlenen belge, belge sahibi eski belgeyi Noyan Akademi’ye iade ettikten sonra teslim edilir.

 

1.  Başarısız Olan Adaylar

Sınavlar sonucunda başarısız olan adaylar, 12 ay içinde sadece başarısız oldukları birimlerden, ücretsiz olarak 1 defa daha sınava girebilirler. Teşvik veya hibe olduğu durumlarda mevcut haklarına ek olarak 1 hak daha verilir.

 

1. Birim Tamamlama
   1. Sınavdan kısmi başarısız olan ve/veya farklı birimde sınava girmek isteyen veya meslek kapsamında seviyesini yükseltmek isteyen adaylar, başvuru formunun birim tamamlama kısmını doldurarak Noyan Akademi’yi bilgilendirmeleri halinde birim tamamlama hakkına sahiptirler.
   2. Yetkilendirilmiş başka bir Personel Belgelendirme Kuruluşunda daha önce sınava girmiş ve yeterlilik kapsamının hepsinden ve/veya bir kısmından başarısız olmuş, Ulusal Yeterliliklerde belirtilen süre içerisinde Noyan Akademi’ye birim tamamlama başvurusunda bulunmuş ise Noyan Akademi adaydan ve/veya sınava girdiği diğer belgelendirme kuruluşunda adayın ulusal yeterliliğe uygun olarak değerlendirmeye alındığının kanıtlarını ister. Noyan Akademi, sınav ve belgelendirme faaliyetleri kapsamında bu kişilerin kanıtlarını (birim başarı belgesi) sunması halinde sınava almaktadır.

Birim başarı belgesine sahip kişilerin, birimlerinin geçerlilik süresi boyunca, ilgili birimi içeren farklı ulusal yeterliliklerde Mesleki Yeterlilik Belgesi almak istemeleri durumunda, söz konusu birimlerden muaf tutulur.
Birim birleştirme başvurularında, sınav birimlerinden alınan sonuçların geçerliliği sona ermeden Noyan Akademi’de sınava katılmak isteyen adayların mutlaka yeterlilik birimi bazında başvuru yapması ve sınav ücretini ödemesi gerekmektedir. MYK tarafından yetkilendirilmiş bir belgelendirme kuruluşunda sınava katılan bir aday, ücretsiz sınav hakkını farklı bir belgelendirme kuruluşunda kullanamaz. Ücretsiz ve bölüm bazında sınav hakkı, aynı yetkilendirilmiş belgelendirme kuruluşunda sınava girilmesi durumunda geçerlidir. Farklı belgelendirme kuruluşlarının sınavlarından alınan sonuçların birleştirilmesi yalnız yeterlilik birimi (A1, A2, A3 vb.) bazında gerçekleştirilebilir, sınav bölümleri (T1, P1) bazında birleştirme yapılmayacaktır.

 

1.  Gözetim
   1. Noyan Akademi yetkisi kapsamında bulunan mesleklerin Ulusal Yeterlilik Çerçevesinde gözetim şartı aranmamaktadır (Çelik Kaynak Seviye 3 Ulusal Yeterliliği hariç). İlgili Ulusal yeterliliklerin olası revizyon ile gözetim şartı araması durumunda, belgenin geçerlilik süresi içinde Ulusal Yeterlilik      Gözetim Yöntemi’nde belirtilen kanıtları belgelendirdiği kişiden sunmasını talep eder.

 

1. Çelik Kaynak Seviye 3 Ulusal Yeterliliğine İlişkin;

Gözetimler, NYN.ŞN.002 Çelik Kaynakçı Sınav Şartnamesinde belirtildiği şekilde ve sürelerde yapılır.

İdari Destek Personeli; Gözetim faaliyetinin yürütülmesini, Aday ve Belgelendirilen Kişi, Kuruluş ve Kurum Personeli kayıtlarının tutulmasını sağlar. İdari ve Destek Personeli tarafından başvurusu alınan her adaya verilmiş olan aday numarasına göre işlem yapar. Belgelendirilmek üzere başvurusu alınanların gözetim takibi aday kayıt numarası ile yapılır. Aday takip kütüğünde gözetim zamanı gelmiş adayların listesi İdari Destek Personeli tarafından alınarak gözetim işlemleri başlatılır. İdari Destek Personeli, her gözetimden önce belgelendirilmiş kişilerin dosyalarını gözden geçirir, gözden geçirme sonucunda belgelendirilmiş personelin Aday Belgelendirme Başvuru Formu’nda belirtilen şartlara uyup uymadığı genel kontrolünü yapar ve Belgelendirilmiş kişilerden gelen gözetim evraklarını Karar Vericiye iletir. Belgelendirme karar vericisi tarafından uygunluk değerlendirmesi açısından incelenir. Karar uygunluk yönünde ise belge geçerlilik süresi işlemeye devam eder. Bu durum belgelendirilmiş kişiye e-posta yoluyla bildirilir. Eğer karar uygun değilse belge askıya alınır. Belgenin askıya alındığı hem e-posta ile belgelendirilmiş kişiye bildirilir hem de web sitemiz üzerinden üçüncü kişilere ilanen duyurulur. Tüm yazışma ve kayıtlar belge sahibinin kişisel dosyasında saklanır.

Eğer karar uygun değilse belge askıya alınır. Belgenin askıya alındığı hem e-posta ile belgelendirilmiş kişiye bildirilir hem de web sitemiz üzerinden üçüncü kişilere ilanen duyurulur. Belgelendirilmiş personelin performansı, belgelendirme dönemleri arasında; Ulusal Yeterlilik kapsamında belirlenen gözetim adedine göre, yaklaşık olarak eşit zaman dilimlerinde izlenir. İlgili ulusal yeterlilik ile belirlenen gözetim evrakları, belirlenen gözetim süresinin dolmasına en az 1 ay kala adaylardan/başvuru sahiplerinden istenir. Belge gözetim raporları 2. Yılın sonunda 6 ay süre verilir.

 

1. Belge Yenileme :

• ilgili programda ve şartnamede belirtilen şartları eksiksiz yerine getiren belge sahibi, belge süresinin uzatımı için başvuruda bulunur. Gerekli tüm şartları sağlayan belgeli kişinin, Noyan Akademi ’ye sunmuş olduğu belgeler Karar Vericiye iletilir. Yenileme kararını Karar verici verir.
• Yeniden belgelendirme, ilgili ulusal yeterlilikte tanımlanan yönteme ve “Geçerlilik Süresi Dolan MYK Mesleki Yeterlilik Belgelerinin Yenilenmesi Faaliyetlerine İlişkin Usul ve Esaslar” a uygun olarak yapılmaktadır. Yeniden belgelendirme yapılacak belgeli personel, planlama sorumlusu tarafından belgenin geçerlilik süresinin dolmak üzere olduğu ve belge yenilemek için gerekli adımları mail, telefon, sms veya yüz yüze görüşme yoluyla bildirir. Bildirimlerin ardından yeniden belgelendirme başvurusu belgeli personel tarafından Noyan Akademi “Belge Talep Formu” kullanılarak yapılır. Belgeli personel, yeniden belgelendirme başvurusunu kendisine bildirim yapıldığı başvuru dönemi içerisinde yapabilir. Başvuru dönemi aşağıdaki şekildedir:

 

• Belgeli personel iletişim bilgilerindeki değişiklikleri Noyan Akademi’ye bildirmemesi halinde sorumluluk belgeli personele aittir.

• Noyan Akademi, belgeli personelin belge yenileme için yaptığı ödeme tarihinden itibaren 5 (beş) iş günü içerinde Mesleki Yeterlilik Kurumu’na belge talebini iletir. Ulusal Yeterlilikte aksi belirtilmedikçe, yeni belgenin düzenlenme tarihi, belge yenileme kararının alındığı tarihtir. Belge yenileme kararı, mevcut belgenin geçerlilik bitiş tarihinden sonra da alınabilir.
• Belgeli personel, yeniden belgelendirme talebini Noyan Akademi’ye yapabileceği gibi başka bir belgelendirme kuruluşuna da yapabilir. Başka bir belgelendirme kuruluşu, belge almış ve yeniden belgelendirme başvurusu yapan belgeli personele, ilgili Ulusal Yeterlilikte belirtilen tüm sınavlara tabi tutar.

 

• Değerlendirme sonucu olumlu olan adayların belge geçerlilik süreleri ilgili Ulusal yeterliliğin Belge yenileme süresinde belirtildiği kadar uzatılır.

Belgelerin geçerlilik süresi ilgili Ulusal Yeterliliklerde belirtildiği gibi geçerlilik süresinin sonunda belge sahibinin performansı aşağıda tanımlanan yöntemlerden en az biri kullanılarak değerlendirmeye tabi tutulur;

a) Belge geçerlilik süresi içerisinde toplamda en az iki yıl veya son altı ay boyunca ilgili alanda çalıştığını gösteren kayıtları (hizmet dökümü, referans yazısı/mektubu, sözleşme, fatura, portfolyo, vb.) sunmak,

b) Yeterlilik kapsamında yer alan yeterlilik birimleri için tanımlanan uygulama sınavlarına katılmak.

• Belge yenileme tek sefere mahsus bir faaliyet olmayıp kişinin yenilediği her belge için geçerlilik süresi sonunda yeniden belge yenileme hakkı bulunur. Belgenin yenilenebilmesi için mevcut belgenin askıya alınmış veya iptal edilmiş olmaması gerekir. Geçerlilik durumu askıda olan belgeler için askı durumunun kaldırılma tarihinden itibaren belgenin geçerlilik süresinin bir yıl sonrasına kadar belge yenileme yapılabilir.
• Belge yenileme sonucunda başvuru sahibi için yeni bir belge düzenlenir. Belge yenileme karar tarihi mevcut belgenin geçerlilik bitiş tarihinden önce ise yeni belgenin düzenlenme tarihi, ilgili ulusal yeterlilikte aksi belirtilmediği takdirde mevcut belgenin geçerliliğinin bitiş tarihinden bir sonraki gündür. Belge yenileme karar tarihi mevcut belgenin geçerlilik bitiş tarihinden sonra ise yeni belgenin düzenlenme tarihi, ilgili ulusal yeterlilikte aksi belirtilmediği takdirde belge yenileme karar tarihidir.
• Başvuru sahibi, Noyan Akademi ücret tarifesinde belirtilen belge yenileme başvuru ücretini veya belge yenileme sınav ücretini Noyan Akademi’ye öder.
• Belge yenileme başvurusu, başvuru dönemi içerisinde Noyan Akademi’ye yapılmalıdır. Başvuru dönemi, belgenin geçerliliğinin bitiş tarihinden altı ay önce başlar ve belgenin geçerliliğinin bitiş tarihinden altı ay sonra sona erer. Başvuru dönemi başlangıç tarihinden önce ve bitiş tarihinden sonra yapılan başvurular kabul edilmez.

 

1. Çalışma kayıtları değerlendirmesiyle belge yenileme

• Noyan Akademi, başvuru sahibinin sunmuş olduğu çalışma kayıtlarını, belgeli kişinin yeterliliğini sürdürdüğünü ve güncel belgelendirme programı şartlarına uyum gösterdiğini ilgili prosedürleri çerçevesinde değerlendirir. Çalışma kayıtlarının uygun ve yeterli bulunmaması hâlinde Noyan Akademi başvuru sahibinden eksiklikleri gidermesini ister.
• Noyan Akademi, belge yenileme başvuru tarihinden itibaren en geç on gün içerisinde başvuruyla ilgili değerlendirme ve karar verme işlemlerini tamamlar, Belge yenilemeye hak kazanan başvuru sahibinden belge masraf karşılığını tahsil eder.
• Çalışma kayıtları değerlendirmesiyle belge yenilemek isteyen başvuru sahibi, mevcut belgesinin kapsadığı ulusal yeterlilik birimlerinden farklı birimleri de yeni belgenin kapsamına eklemek isterse ilave birimlerin içerdiği tüm sınavlara katılmalıdır. Çalışma kayıtlarının uygun ve yeterli bulunması ve ilave birimlerin sınavlarında başarılı olması hâlinde başvuru sahibi için ilave birimleri içeren belge düzenlenir.
• Çalışma kayıtları sunamayan başvuru sahibi ilgili ulusal yeterlilikte belirtilen belge yenileme sınav(lar)ına girebilir. Sınav(lar)da başarılı olması hâlinde belge yenilemeye hak kazanır.

 

1. Sınavla belge yenileme

• Noyan Akademi, başvuru sahibinin sunmuş olduğu başvuru evraklarını ilgili prosedürleri çerçevesinde değerlendirir. Başvurunun uygun bulunmaması hâlinde Noyan Akademi başvuru sahibinden eksiklikleri gidermesini ister. Başvurusu uygun bulunan başvuru sahibi, ilgili ulusal yeterliliğin belge yenileme şartlarında belirtilen sınav(lar)a tabi tutulur.
• Noyan Akademi, başvurusunu uygun bulduğu başvuru sahibi için belge yenileme başvuru tarihinden itibaren en geç bir ay içerisinde başvuru değerlendirme, sınav yapma ve karar verme işlemlerini tamamlamalıdır. Sınav(lar)da başarılı olan başvuru sahibi için Noyan Akademi belge yenileme kararı alır ve başvuru sahibinden belge masraf karşılığı talep eder.
• Belge yenileme sınavlarının bir kısmından başarısız olmuş başvuru sahibi, başarısız olduğu sınav(lar)a başvuru dönemi içerisinde tekrar Noyan Akademi’de girmesi hâlinde önceden başarılı olduğu sınav(lar)dan muaf tutulur.
• İlk defa girdiği belge yenileme sınavlarında başarısız olan kişilere Noyan Akademi tarafından başvuru dönemi içerisinde ilave sınav ücreti alınmadan en az bir kez daha sınav imkânı sağlanır.
• Sınavlar sonucunda ilgili ulusal yeterlilikte yer alan birimlerin gruplandırılma alternatiflerinden herhangi birine ulaşan başvuru sahibi için başarılı olduğu gruplandırılma alternatifine göre belge düzenlenebilir.

 

1. Ulusal yeterliliklerin güncellenmesi durumunda belge yenileme faaliyetleri

• Bir ulusal yeterlilik güncellenmiş ve Noyan Akademi, yetkisini güncel ulusal yeterliliğe taşımışsa belge yenileme faaliyetleri güncel ulusal yeterliliğe göre gerçekleştirilir. Kuruluş yetkisini güncel ulusal yeterliliğe taşıyıncaya kadar belge yenileme faaliyetlerini yetki kapsamındaki ulusal yeterlilikte belirtilen şartlara göre gerçekleştirebilir.
• Bir ulusal yeterlilikte ilave ölçme-değerlendirme gerektiren değişiklik(ler) yapılması durumunda belge yenilemek isteyen başvuru sahibi yeterlilikte yapılan değişiklik(ler)e ve belirtilen şartlara uygun şekilde ölçme-değerlendirmeye tabi tutulur ve başarılı olması hâlinde belge yenilemeye hak kazanır.
• Bir ulusal yeterliliğin yürürlükten kaldırılması ve söz konusu ulusal yeterliliğin kapsamını içeren birden fazla ulusal yeterlilik oluşturulması durumunda; başvuru sahibinin yeterliliklerde yapılan değişikliklere ve belirtilen şartlara uygun şekilde belge yenilemeye hak kazanması hâlinde başvuru sahibi için birden fazla belge düzenlenebilir.
• Birden fazla ulusal yeterlilik yürürlükten kaldırılarak yerine söz konusu ulusal yeterliliklerin kapsamını içeren yeni bir ulusal yeterlilik oluşturulması durumunda; başvuru sahibinin yeterliliklerde yapılan değişikliklere ve belirtilen şartlara uygun şekilde belge yenilemeye hak kazanması hâlinde başvuru sahibine yeni ulusal yeterlilikte belge düzenlenir.
• Bir ulusal yeterliliğin yürürlükten kaldırılması ve söz konusu ulusal yeterliliğin kapsamını içeren yeni bir ulusal yeterlilik oluşturulmaması durumunda; yürürlükten kaldırılan ulusal yeterlilikte daha önce belge almış kişiler belgelerinin geçerlilik sürelerinin sonunda belge yenileyemezler.

 

1. Belge yenileme faaliyetlerine ilişkin bedeller

• Belge yenileme faaliyetlerine ilişkin bedeller aşağıda belirtilmiştir:

1. Noyan Akademi; çalışma kayıtları değerlendirmesiyle belge yenileme ücretini ve yetki kapsamında yer alan her bir ulusal yeterlilik için ayrı ayrı olacak şekilde sınavla belge yenileme ücretlerini belirleyerek ücret tarifesini kuruma bildirmiştir. Belirli aralıklarla güncellenerek MYK’ya bildirilen yeni ücret tarifelerinin onaylaması hâlinde belge yenileme ücretleri Kurumun ve Noyan Akademi’nin internet sitelerinde yayımlandığı gibidir.
2. Çalışma kayıtları değerlendirmesiyle belge yenilemede Noyan Akademi, başvuru sahibinden belge masraf karşılığı dışında ilave ücret talep edebilir. İlave ücret belge masraf karşılığının iki katını aşamaz.
3. Belge yenilemeye hak kazanan başvuru sahibi belge masraf karşılığını belge yenileme kararını veren Noyan Akademinin banka hesabına yatırır. Noyan Akademinin belge yenilemeye hak kazanan kişilerin belge basım talebini Kuruma iletmeden önce belge masraf karşılıklarını Kurum banka hesabına aktarır. Belge masraf karşılığının yatırıldığını gösteren doküman ve belge yenilemeye hak kazanan kişilerin bilgileri Kuruma iletilir. Belge yenilemeye hak kazanamayan kişilerden belge masraf karşılığı alınmaz.

 

1. Yaptırımlar

• Çalışma kayıtları değerlendirmesiyle belge yenileme başvurusu alan Noyan Akademi, sınav ve belgelendirme hizmeti sunamadığının tespit edilmesi hâlinde Noyan Akademi’nin yetkisinin askıya alınmasına yönelik işlem başlatılacağını bilir. Noyan Akademinin yetkisinin askıya alınması durumunda belge yenileme işlemleri Kurum tarafından uygun görülen farklı bir kuruluşa devredilir.
• Noyan Akademinin belirlediği başvuru yöntemine uygun şekilde ve başvuru dönemi içerisinde başvurusunu yapmış olan başvuru sahibinin, Noyan Akademi’den kaynaklanan nedenlerle belge yenileme işlemleri başvuru dönemi içerisinde tamamlanmamışsa; Noyan Akademi, başvuru sahibine ilgili ulusal yeterliliğin içerdiği tüm sınavlarda ücret talep etmeksizin sınav ve belgelendirme hizmeti sunar.

 

5.12 Belgelenin İptal Edilmesi ve Askıya Alınması :

 

5.12.1 BELGENİN ASKIYA ALINMASI:

 

Mesleki Yeterlilik Belgesi kullanımı, aşağıdaki durumlarda, uygunsuzluğun giderilmesi için belirlenen süre kapsamında askıya alınır ve belgenin geçerlilik süresine bakılmaksızın kullanımına izin verilmez.

 

• Belgelendirilen kişi hakkında, hizmet alıcılarının, işverenlerin veya diğer kişilerin,

belgelendirildiği ulusal yeterliliklerde tanımlı bilgi, beceri ve yetkinliklere sahip olmadığına veya belgenin konusu dışında kullanılmasına ilişkin şikayetlerinin İtiraz ve Şikâyetlerin Değerlendirilmesi Prosedürü’ne göre değerlendirilmesi sonucu aleyhinde karar alınması,

• Belgelendirilen kişinin kendisi ile yapılan sözleşme şartlarına aykırı davranışlarının ve MYK,

TÜRKAK ve Noyan Akademi marka/logolarını veya belgeyi yanlışlıkla hatalı olarak kullandığının tespit edilmesi,

• Belgeli kişinin değişiklik olması halinde Noyan Akademi’ye iletmesi gereken bilgileri zamanında

Noyan Akademi’ye iletmemesi,

• Gözetim veya belge yenilemede belgelendirilen kişiye beyan ettiği iletişim bilgilerinden

ulaşılamaması veya belgelendirilen kişiden kaynaklanan nedenlerle gözetimin yapılamaması,

• Gözetimde; belgelendirilen kişinin, yeterlilik şartlarını sağlamaması ya da sağladığına dair

kanıtları Noyan Akademine zamanında ulaştırmaması.

• Bu kişinin belge durumu, MYK web portalında “Askıya alındı.” ifadesiyle ilan edilir. Bu ilan aynı

zamanda üçüncü kişilerle, ilgili kurum ve kuruluşlarda açıklama niteliği taşır. Ayrıca durum, beyan ettiği adresi esas alınarak Noyan Akademi tarafından Belgelendirilen kişiye yazılı olarak bildirilir.

•  Kişi, belgenin askıya alındığının MYK web portalında ilan edilmesi ve kendisine bildirilmesinden

itibaren belge kullanımını durdurmakla yükümlüdür. Aksi halde yasal işlem başlatılır.

•  Belgesi askıya alınan kişinin, askıya alma gerekçelerinin ortadan kaldırıldığını yazılı olarak Noyan

Akademi’ye bildirmesi gerekmektedir. Belgesinin askıda olma nedeni ortadan kalkan kişinin belgesinin geçerliliği, geçerlilik süresi sonuna kadar devam eder.

•  Askıya alma, uzatma ve askıdan kaldırma kararları Karar Verici tarafından alınır. Askı süresi 9

aydır. Bu süre, belgeli kişinin talebi üzerine 3 ay daha uzatılabilir.

•  Belgenin geçerlilik tarihi bu 12 aylık süre içerisinde kalıyorsa, belgesinin askıda olma nedeninin

ortadan kalktığını ispatlayamayan adayın belgesi, en fazla belge geçerlilik süresi sonuna kadar askıda kalır.

 

5.13 BELGENİN İPTALİ

 

Mesleki Yeterlilik Belgesi aşağıdaki durumlarda Karar Verici’nin kararıyla iptal edilir:

 

• Belgenin askıya alınma süresi içerisinde belgelendirilen kişinin, askıya alınma sebeplerini ortadan kaldırdığına dair yeterli ve ikna edici delilleri sunmaması,
• Belgeli kişinin belgesinde tahrifat olması,
• Belgeli kişinin belgede belirtilen yetkinliğini kaybetmesi,
• Belge geçerlilik süresi dolması,
• Belge, logo ve markaların kasıtlı olarak hatalı kullanımı,
• Belgeli kişinin Noyan Akademi’ye kasten hatalı bildirimde bulunması veya değişiklik olduğunda bildirimde bulunması gereken hususları kasten bildirmemesi
• Gözetimde; belgelendirilen kişinin, ilgili yeterlilik şartlarını veya varsa değişiklik şartlarını sağlamaması,
• Belge yenilemede; belgelendirilen kişinin, ilgili yeterlilik şartlarını veya varsa değişiklik şartlarını sağlamaması ya da sağladığına dair kanıtları Noyan Akademi’ye zamanında ulaştırmaması.
• Dış veya İç Denetimlerde gerçekleşmiş sınavları yeniden değerlendirmelere ilişkin başarı notunu etkileyecek hatalı puan, kritik adım ihlali, yönlendirme, gibi ölçme ve değerlendirme sürecini riske atan veya olumsuz etkileyen durumların tespit edilmesi,

Bu kişinin belge durumu, MYK web portalında “İptal” olarak işlenir. Bu ilan aynı zamanda üçüncü kişilerle, ilgili kurum ve kurluşlara açıklama niteliği taşır. Ayrıca durum, beyan ettiği adresi esas alınarak Noyan Akademi tarafından kendisine yazılı olarak bildirilir.

 

 

1. Kayıp, Hasarlı ve Yırtılmış Belge
   1. Kayıp Belge: Belgelendirilmiş kişi, belgesini, sözleşmesini kaybettiğini beyan etmesi durumunda kayıp ilanını bir dilekçe ile Noyan Akademi’ ye bildirmesi istenir.  Belge masraf karşılığı belgelendirilmiş kişiden temin edilerek, belgenin basımı için MYK’ya istemde bulunulur. MYK tarafından basılıp gönderilen belge Genel Müdür tarafından imzalanır ve 1 ay içerisinde belge sahibine gönderilir.
   2. Hasarlı ve Yırtılmış Belge: Belgelendirilmiş kişi, belgesinin yırtılması veya hasar görmesi halinde, dilekçe ile Noyan Akademi’ye bildirmesi istenir.  Belge masraf karşılığı belgelendirilmiş kişiden temin edilerek, belgenin basımı için MYK’ya istemde bulunulur. MYK tarafından basılıp gönderilen belge Genel Müdür tarafından imzalanır ve 1 ay içerisinde belge sahibine gönderilir.
2. Ulusal Yeterlilikte Değişiklikler
   1. Mesleki Yeterlilik Kurumu tarafından farklı bir uygulamaya karar verilmemesi kaydıyla, Ulusal Yeterliliklerde revizyon olması halinde, mevcut belgelere geçerlilik süresi içinde bir değişiklik yapılmaz. Yeniden belgelendirmeler, yeterliliğin güncel revizyonuna göre gerçekleştirilir ve belgeli personele iletişim numarası üzerinden bilgi verilir.
   2. Burada uygulanacak işlem basamakları:
      1. Eski ve Yeni Yeterlilik arasındaki farklar çıkarılır,
      2. Tüm Sınav Materyalleri yeni yeterliliklere uygun hale getirilir.
      3. Kalite Yönetim Sistemi içerisinde revizyona giren meslekler ile ilgili değişiklikler Kalite Yönetim Temsilcisi tarafından dokümante edilir.
      4. Tüm değişiklikler ölçme ve değerlendirme komisyonunun onayına sunulur.
      5. Onay ardından Yönetim Sisteminde gerekli düzenlemeler yapılır.
      6. Tüm Noyan Akademi çalışanlarına bilgilendirme yapılır.
      7. Belgelendirilmiş kişiler bilgilendirilir.
      8. Bununla birlikte, talebe bağlı olmaksızın belgelendirme programı web sitesinde kamuya açık halde sunulur.
      9. Yapılan değişiklikler, yürürlüğe girdiği tarihten sonra gerçekleştirilen ilk belgelendirme faaliyetinde uygulamaya konulur. 

 

Belgeli personelin bu prosedür kapsamında uyması gereken tüm kural ve kaideler NYN.F.002 Belge Kullanım Sözleşmesi’nde ayrıntılı olarak verilmiştir. Bu sebeple NYN.F.002 Belge Kullanım Sözleşmesi bu prosedürün devamı niteliğindedir.