1. AMAÇ
Bu talimatın amacı, Noyan Akademi'nin belgelendirmiş olduğu personelin logo ve belge kullanımına ilişkin esasları belirlemektir.
2. KAPSAM
Noyan Akademi olarak belgelendirilen tüm personelin belge ve logolarının kullanımını kapsamaktadır.
3. SORUMLULAR
Genel Müdür
Kalite Yönetim Temsilcisi
Belgeli Personel
4. TANIMLAR
Kalite El Kitabında belirtilmiş olan tüm tanımlar bu prosedürde de geçerlidir.
5. REFERANSLAR
Belge Kullanım Sözleşmesi
R10-06 TÜRKAK Akreditasyon Markasının Akredite Kuruluşlarca Kullanılmasına İlişkin Şartlar
Mesleki Yeterlilik Kurumu Markasının Kullanımına İlişkin Usul ve Esaslar
6. PROSEDÜR
Logo Kullanımı;
Noyan Akademi logo kullanım şartları bu talimatta belirtildiği gibidir. Adaylar imzalamış oldukları Belge Kullanım Sözleşmesi ile bu şartları kabul etmiş sayılırlar. Logo kullanımına ait kurallar aşağıdaki gibidir:
• Belgeli personel, bu talimattaki logo kullanımına ait şartları yerine getirmemesi durumunda
belgesi askıya alınır/iptal edilir.
• Noyan Akademi logosu, sadece belge kapsamındaki faaliyet alanlarında kullanılabilir. Belge
kapsamı dışındaki faaliyet alanlarında logo kullanılamaz.
• Noyan Akademi logosunun, kullanıldığı her alanda, hizmete ait olmadığı, hizmetin sunulması
sırasında çalışan personele ait olduğu belirtilir.
• Noyan Akademi logosu, web sitesinde belirtilen şekillerde, renklerde ve beyaz zemin üzerinde
kullanılabilir.
• Noyan Akademi logo boyutları, okunabilirliği bozulmamak şartıyla yeniden boyutlandırılabilir.
• Noyan Akademi logosu, belgeli personelin veya çalıştığı firmasının basılı ve elektronik ortamda
reklam ve halkla ilişkiler amaçlı yayınlarında, tanıtım kataloglarında ve faaliyet raporlarında kullanılabilir.
• Belgeli personel TÜRKAK ve MYK kurallarına da uymakla yükümlüdür.
• Noyan Akademi logosu, başka bir logonun bir parçası veya tasarım öğesi olarak kullanılamaz.
• Noyan Akademi logosu, ürün üzerinde kullanılamaz.
• Belgeli personelin belge süresinin sona ermesi veya belgesinin askıya alınması/iptal edilmesi
durumlarında, belgeli personel logo kullanımını durdurmalıdır.
• Belgeli personel, Noyan Akademi logosunun kullanım şartlarına uymadığı takdirde, belgenin
kullanımı askıya alınır ve belgeli personelden düzeltici faaliyet gerçekleştirmesi talep edilir. Düzeltici faaliyete rağmen şartlara uymamaya devam etmesi halinde belge iptal edilir.
• Belge üzerinde Noyan Akademi logosu hiçbir şekilde tek başına kullanılamaz.
• Noyan Akademi logo kullanımı konusunda verdiği izni, tek taraflı olarak kaldırma ya da
koşullarını değiştirme hakkına her zaman sahiptir. Noyan Akademi bu kurallara uymayan, Noyan Akademi'nin haklarını çiğneyen veya uygulanabilir diğer yasalara aykırı kullanım durumlarına karşı harekete geçme hakkını saklı tutar.
• Belgeli personel, belgenin geçerliliği devam ettiği sürece bu hükümlere uymakta yükümlüdürler.
• Bu hükümler kapsamında, Noyan Akademi'nin logolarında kullanıcıya herhangi bir hak verilmemektedir.
Belge Kullanımı;
Noyan Akademi belge kullanım şartları bu talimatta belirtildiği gibidir. Adaylar imzalamış oldukları Belge Kullanım Sözleşmesi ile bu şartları kabul etmiş sayılırlar. Belge kullanımına ait kurallar aşağıdaki gibidir:
• Belgeli personel, bu talimattaki belge kullanımına ait şartları yerine getirmemesi durumunda
belgesi askıya alınır/iptal edilir.
• Belgeli personel, Noyan Akademi tarafından verilen belgeyi, sadece belge kapsamındaki faaliyet
alanlarında kullanabilir. Belge kapsamı dışındaki faaliyet alanlarında belgeyi kullanamaz.
• Belge, Noyan Akademi'nin mülkiyetinde olup, belgelendirme prosedür ve proseslerine
uyulduğu ve belgenin geçerli olduğu sürece, belgeli kişi, belgenin kullanım hakkına sahiptir. Belgeli kişi, belgeyi hiçbir surette başkasına devredemez, kullandıramaz.
• Belge, askı süresince düzeltici faaliyetler gerçekleştirilene kadar geçersizdir. Gerekmesi
durumunda, Noyan Akademi askı süreci ile ilgili bilgiyi web sayfasında ilan edebilir.
• Belgenin haksız kullanımından doğan sorumluluk belgelendirilmiş kişiye aittir. Belgeli kişi
belgesinin askıya alınması/iptalinden sonra belgesini kullanmayı ve ona atıfta bulunmayı durdurmakla yükümlüdür.
• Belgeli personel, belgesini Noyan Akademi'nin itibarına zarar verecek şekilde kullanamaz.
• Belgeli personel, belgesini yanıltıcı bir şekilde kullanamaz.
• Belgelendirme ile ilgili olarak, belgeli personel belgesini, Noyan Akademi hakkında yanıltıcı ve
yetkisiz bir beyanda bulunacak biçimde kullanamaz.
• Belgeli personel, belge üzerinde herhangi bir değişiklik yapamaz.
• Belgenin üzerinde herhangi bir yırtılma, anlaşılmasını engelleyecek tahribat vb. olması
durumunda belgenin kullanımına son verilerek, belgenin yenilenmesi için Noyan Akademi'ye eski belgeyle birlikte başvuruda bulunulmalıdır.
• Belgenin askıya alınması veya iptal edilmesi durumunda, belgelendirme konusunda herhangi bir
atıf içeren bütün belge ve eklerinin kullanımına son verilmelidir.
• Belgenin askıya alınması ya da iptali durumunda belge ve eklerinin kullanımı sonlanacaktır.
Belge, belgeli personel tarafından 15 (on beş) gün içerisinde Noyan Akademi'ye teslim edilmelidir.
• Belgeli personel, belgesini kaybetmesi durumunda, yayınlanmış kayıp ilanını bir dilekçe ile
Noyan Akademi'ye bildirmelidir.
• Belgenin orijinal nüshası, belgeli personelin belgelendirme kapsamında yeterliliğini göstermek
amacıyla çoğaltılabilir, fakat aslı yerine geçmez.
• Belge, belgeli personel tarafından ilgili alanda yeterliliğini göstermek amacıyla, dergi, kitap vb.
yayınlar ve internet ortamında kullanılabilir.
• Belgenin herhangi bir bölümü ayrı olarak kullanılamaz, çoğaltılamaz, yayınlanamaz.
• Belgeli personel, MYK ve TÜRKAK'ın yayınlamış olduğu logo ve belge kullanımı ile ilgili
rehberlere de uymakla yükümlüdür.
