5.1.1. “Belgelendirme Talep Formu” nun doldurularak, Noyan Akademi’ ye iletilmesi ile belgelendirme başvurusu yapılmış olur. “Belgelendirme Talep Formu” internet sitesinde tüm ilgililere duyurulmuştur. Doldurulan form, başvuru sahibi tarafından imzalı olarak Noyan Akademi’ ye elden, e-mail, faks ve kargo gibi araçlarla ulaştırabilir. “Belgelendirme Talep Formu”, Noyan Akademi tarafından ilgililerin ulaşımına açık hale getirmiştir. E-mail ve faks yolu ile iletilen başvuru formları, en geç ilan edilen son başvuru tarihinden 3 (üç) gün önce ıslak imzalı olarak Noyan Akademi’ ye iletilmelidir.

5.1.2. “Belgelendirme Talep Formu” nun Noyan Akademi’ ye ulaşmasının ardından form, öncelikle İdari Destek Personel(ler)ine iletilir. İdari Destek Personel(ler)i, ilgili talebi inceler ve belgelendirmenin talep edildiği alan ile belgelendirmenin uygunluğunu kontrol eder. İdari Destek Personel(ler)i’ nin kontrolünden sonra Genel Müdürden onay alınır. Belgelendirmenin yapılamayacağı kararı verilirse, ilgili karar “İdari Destek Personel(ler)i” tarafından başvuru sahibine Belgelendirme Talep Formunda belirtilen iletişim bilgileri ile en geç 10 iş günü içinde İdari ve Destek Personel(ler)i tarafından kişiye bildirilir.